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      1. 【原創】向卡博特學循環經濟

        來源:cfoworld 作者:本刊記者 袁躍 日期:2018-05-07 編輯:admin       發送給好友     打印     收藏    返回首頁    

        卡博特使用由煤焦油進一步處理后得到的炭黑油作為原料生產炭黑產品,使得原本只有燃燒用途的煤焦油可以得到更加生態環保的應用,充分體現了循環經濟帶來的利益與環保雙贏。
         
        文/本刊記者  袁躍
         
        “發展循環經濟的關鍵,就在于不能打破這個產業鏈,任何一個要素的缺失都會導致產業鏈的斷裂,進而導致循環經濟無法開展,上下游產生的副產品沒有辦法及時消耗的話,就會導致污染出現。”卡博特亞太區總裁朱戟表示。
         
        卡博特公司(NYSE:CBT)是一家擁有近140年歷史,在全球享有盛名的特種化學品和高性能材料公司,總部位于美國馬薩諸塞州波士頓。非常注重以高效、安全的方式使用自然資源來制造和分銷產品,正行走在探尋減少工業對環境影響的低碳之路上。
         
        卡博特非常了解降低用水量和降低空氣污染指數的需求,也會繼續關注不斷變化的排放條件和法規變化。從2016年底起,中國環保監管升級、行業去產能有效實施,促使化工原料和產品價格一路快升。由于生產裝置環保標準提高,中國國內大量小型化工企業被迫關張,而像卡博特這樣的跨國巨頭,卻逆勢增長。在國家供給側改革的導向下,此時卡博特前期的環保投入,如今轉變成其競爭優勢。在能源綜合利用方面的技術領先,也進一步加強了卡博特在成本方面的競爭力。
         
        循環經濟的最佳示范
         
        卡博特使用由煤焦油進一步處理后得到的炭黑油作為原料生產炭黑產品,使得原本只有燃燒用途的煤焦油可以得到更加生態環保的應用,為整個產業鏈減輕了環境負荷,提高了煤焦油整個生命周期的環境可持續性,是循環經濟產業鏈的典范。
         
        1988年,卡博特公司與上海華誼能源化工有限公司(原上海焦化有限公司)在上海合資成立了新工藝炭黑工廠,成為上海化工行業第一家合資企業。2011年,卡博特與旭陽集團合資成立卡博特邢臺工廠;2017 年,卡博特與恒業成(內蒙古)有機硅有限公司合資建設烏海氣相二氧化硅工廠,該項目預計將于2019 年中建成。2018年,卡博特成為國內第一家通過RC14001認證的企業。卡博特沒有局限于“獨善其身”,而是向合資伙伴、供應商等浸潤環境保護、安全生產、責任關懷方面等綠色化工先進管理理念。
         
        在公司能耗指標的改進上,卡博特亞太區財務控制總監費逸洲坦言,“對能耗指標的管理,我們是作為監管成員積極參與,對于相關財務成本數據如每月電力及蒸汽的耗用,發現異常趨勢或變化,來提醒業務部門,共同尋找相關原因,及時識別潛在的能源浪費的風險點。工廠的財務團隊更是起了非常重要的積極推進作用,建立財務模型優化尾氣的綜合利用。工廠團隊注重在如何降低尾氣的排放,將尾氣余熱綜合利用。而財務部要根據每一階段的具體情況,建立財務分析模型,就余熱利用的平衡與效益最大化方式作細致分析,從而理解在哪個方面能夠達到尾氣利用的最優化。財務團隊通過量化的分析給余熱利用中心的操作部門提供可操作的指導意見。這樣就優化了企業資源,在最大程度上減少排放。”
         
        卡博特天津工廠投資建設的能源和環保中心可以將生產過程中副產的尾氣用于發電或產出蒸汽,除滿足自用外還向所在的工業區內其他企業提供。2013年卡博特天津工廠首次參加就獲評中國石油和化學工業聯合會年度“能效領跑者”的炭黑行業標桿企業稱號。2017年卡博特中國能源輸出合計可達12萬噸標準煤,折合成電力可滿足50萬戶普通家庭一年的電力需求。
         
        卡博特非常注重對可持續發展進程公開透明的溝通,并在這一過程中,確保各項數據的準確性及一致性。比如用于排污稅繳納的環境數據應以監測數據為基礎,和排污申報、可持續發展報告、環境信息公開等數據保持一致。由于公司環保方面的競爭優勢,卡博特在各項排放指標的控制上都會低于國家標準。這樣可以保證企業間的公平有序競爭。財務部門和公司安全環保部門才可以共同對排放指標作跟蹤分析,積極尋找新技術和控制手段減少排放從而減低稅收成本。
         
        為了更好的支持公司業務的發展,卡博特財務部門分成了三個職能團隊。分別為財務計劃分析部門,共享會計及控制部門,以及各工廠的財務管理部門。這三個職能部門雖有分工的不同,但又緊密合作,共同支持業務的發展及公司目標的達成。卡博特大中華區財務控制總監王莉進一步解釋說:“財務分析部門并非直接匯報給財務總監,而是直接匯報給業務團隊商務總監,這樣能夠更緊密的接觸到業務前沿的最新信息。財務分析部門利用全球統一設計的BI系統,對細化至產品,客戶乃至于行業對標信息作深度分析,及時整理數據提供分析給業務決策提供幫助。獨創的行業財務評價指標對于指導業務部門最大化利潤和項目匯報起到了獨到的作用。會計及控制部門集中處理會計賬務,包括日常應收應付處理,制定總體的內控框架,檢查督促業務部門在整體卡博特的內控體系內合法與合規的運作,有效地降低企業風險。工廠財務人員則集中在工廠成本管控及機會優化職能,提供財務分析支持工作工廠總經理的日常決策。在這個過程中,不同的財務職能和業務部門緊密溝通合作。 促進公司各項運營指標的改善,包括公司能耗指標的改進。”
         
        內審堵截內控風險點
         
        卡博特上海亞太區總部設立了共享機構,涵蓋了財務會計共享職能,物流及數據處理的職能,為整個大中國區甚至亞洲其他地區提供服務。會計共享機構財務和各工廠財務之間分工明確,同時又緊密相連。工廠財務人員更多關注當地的運營成本分析,包括與各項“節能減排”投入時的財務分析,稅務管控管理及工廠財務管理職能。同時又對共享機構處理的相關賬務進行審核。這樣的架構有效的運用了各職能部門的優勢,使得工作效率產出最優化。 
         
        為了讓效率優上加優,卡博特公司資深副總裁、亞太區總裁朱戟在給團隊設立2018年目標時,把優化流程,提升效率作為了2018年工作的目標之一。各個部門都在積極尋找各項優化措施及方案。卡博特亞太區財務部門面對新的效率提升的目標,正結合目前快速發展的IT技術及自動化流程,也在積極尋找相適合財務部門的方案,包括費用審批的自動化流程,以及應付及三方匹配的自動化項目,都已列入2018年度財務部的主要項目之一。 
         
        可是目標設定容易,還需要合理的內控監管體系才能切實落地。靠著成熟完善的內控及內審體系來確保公司整體風險受控,根據內部的管理要求和會計處理特性,卡博特細化出10大類合計幾百項的審計細則要求。中國區會計共享機構,鑒于其財務會計處理的集中性及重要性,每年審計一次,審計體系同樣依據美國薩班斯法案和COSO框架的要求建立。除了美國總部設置獨立的內審部門,各個區域還設置內控部門,內控部門會對區域下的各個公司進行日常的內控監督及檢查工作,其中最重要的一項就是自查流程。自查即讓各內控點的負責人員逐項核對檢查,自行匯報是否有不符項。區域的內控部門會抽樣進行復查。如果有不符項,相關負責部門須制定行動方案,并在規定時間內盡快執行關閉。卡博特始終強調內控及內審雖然由財務部的協調,但絕不是財務部內部的事情。公司各個部門及人員都對其相關的內控點負責。這也有效的將內審的各項管理要求落實到了個人。
         
        卡博特全球的內審部門,直接屬于美國總部管理,向董事會匯報。每年會根據下面各公司的過往審計風險情況,業務規模及性質來確定各個公司的審計計劃及范疇。王莉舉例說,“卡博特在整個審計體系里,對各個內控點對應的工作表格的準確性有非常嚴格的要求,如何確保所有關鍵表格及與賬務處理相關的工作表的準確性,審計的內控細則要求對系統導出的報告要對報告的系統選項進行檢查核實,并且要求留下檢查痕跡及確認語句。對于直接影響到賬務處理的工作表格,要求進行數字源及計算公式的檢查,并且同樣需要留下檢查痕跡及確認語句。這充分體現了在財務計算及賬務、資金處理上對研發創新保駕護航,卡博特的嚴謹態度。”
         
        財務需要經常審核業務部門提出的申請,這里面有些不是公司常規流程可以處理的,如果這時候財務只是一味的說流程行不通或者系統不支持來SAY NO,或者各種質疑而不給出可能的方案, 這樣會導致業務團隊對財務的疏離,不愿意和財務過多的分享信息,甚至把“業務丟單”的責任歸罪于財務人員,帶來的后果是業務人員變得消極被動,“業務丟單”的增多,最終會損害公司利益。因此,卡博特財務管理人員需要知道在說“不行”的同時,還要積極和業務人員一起尋找“可行”的方案。兼顧業務的角度,來思考如何解決問題。這樣反過來,他們就能夠和業務團隊建立起良性的即制約又推動的合作關系。
         
        資金池優化流動性管理
         
        2017年9月,卡博特亞太技術中心投入使用后大大促進了卡博特在華業務的進一步發展。作為卡博特美國以外最大的技術中心,位于上海的亞太技術中心的研究課題涵蓋公司所有業務范圍,中心實驗室設備不僅門類齊全而且很多屬于頂級配置。應用研發要有產出,課題必須與市場趨勢結合。例如,卡博特的氣相金屬氧化物通用高性能添加劑,由氣相二氧化硅和氣相氧化鋁構成,適用于風力發電用粘合劑、藥物、食品和涂料等各種各樣的應用;卡博特的高性能添加劑和活性炭可用于蓄能、提升效率以及提高電池的容量和使用壽命等,電子產品、新能源汽車和能源網絡制造商都可以因此受益。
         
        針對目前的市場情形,卡博特的創新轉型戰略是:驅動核心業務增長,鞏固領導地位;通過應用創新,滿足客戶需求;優化業務結構,提升運行效率。回顧入華30年,卡博特在華投資近7億美元,中國區的業績在2016年之后再次創紀錄,其中銷售額增長近20%,實現營業收入超過5億美金,利潤也得以大幅增長。
         
        費逸洲對此指出:“在這塊職能之下的財務共享中心建成并運作超過了10年。財務共享中心將所有流程化的事務集中管理,通過標準化流程逐步提升效率。這樣財務分析團隊和工廠財務團隊才可以有更多的時間關注推動公司業績,做更多在管理會計領域提升價值的工作。”
         
        在卡博特中國區的多個公司實體中, 有些實體有超額資金, 有些實體需要現金來周轉資金。 我們如何才能更有效地利用集團內部的資金, 使企業能保持業績增長?卡博特所有在華企業在2016年已實現所有資金自給,這和卡博特在華企業的優秀財務表現息息相關,但同時財務團隊和所有相關部門齊心協力優化營運資本是離不開的。
         
        既然卡博特集團有足夠的資金來應付本身的營運資金需求, 為何不動用內部資金來管理中國區的流動資金需求呢?費逸洲欣慰地告訴《首席財務官》:“卡博特中國區的現金池,這一工具運作10年來起到了非常大的作用,大大優化了整個卡博特的流動性管理。”
         
        現金池工具能有效降低利息成本,提高了過剩流動性的收益管理能力。同時由于減少了人民幣貸款的維護和服務, 從而減少了公司資金管理所節省的行政成本。此外, 電子銀行的報告服務提供了詳細的信息報告,以簡化過程。在電子銀行系統中, 所有日常活動都是全自動的。這包括所有的每日結束資金劃轉,利息計算和利息分配。 
         
        在卡博特曾身兼財務經理、稅務總監的王莉表示,中國與其下屬的卡博特各工廠等關聯方之間的資金池安排,是以卡博特中國為現金池的牽頭人。各子賬戶的透支余額優先以使用日終賬戶金額為正的子賬戶的資金來償還透支子賬戶的透支金額。如果日終賬戶金額為正的子賬戶資金不足以歸還所有透支賬戶的透支金額,將劃轉主賬戶的資金以正好償還透支子賬戶的透支金額。 在現金池的操作模式下,如果作為出借方的一方出現資金需求,其借出資金可以從借入方即時返還,優先彌補自己的資金短缺。其資金的靈活性堪比銀行無風險理財產品。
         
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        對于應收超期管理,卡博特主要通過每月的超期分析及跟蹤,對月度收款的目標設定,對超期應收的目標設定,每周跟進進度。同時銷售人員的業績考核和超期應收掛鉤。卡博特將客戶的信用評估及審核統一集中到亞太區管理。應收賬款的管理是公司營運資本管理中的重頭戲。亞太區的信用管理部門會統一區域內的信用政策,包括客戶的信用評估體系,年度信用評估流程,日常超信用額度下的發貨審批、跨區域的進出口信用支持管理。“傳統的信用報告的非及時性一直是我們想去改善的地方。在大數據技術和人工智能技術的推動下,市場上也出現了一些新型的在線客戶信用評估工具。公司在評估后率先使用了這個系統。 這樣我們能夠實現客戶關鍵信息獲取的及時性,能夠通過系統的預警機制來實時監控客戶的信用情況。這比傳統的工具更為有效的提升了監控的效率,使得決策的過程大大縮短。”王莉坦言。
         
        由于市場變動的復雜性,在做出最佳供應鏈效率管理計劃的決定時,影響因素錯綜復雜。如果依靠傳統人腦的判斷,是無法找到最優答案的。卡博特在原有ERP系統的基礎上,引入了LP模型。將更多的財務數據和非財務數據放入一個統一的優化決策模型中,效益最大化是幫助決策的唯一準繩。包括之前提到的能源的利用效率,這都被放入了廣闊的模型管理之中。而這些正是財務精細化管理推動業務發展的最佳示范。
         
        只有整個行業的生態都處于健康狀態,個體企業才能最大化發揮優勢,為客戶創造價值。采訪結束,王莉道出了綠色精細化管理的秘訣,分享了她剛加入卡博特時,費逸洲就和她分享期望及要求,其中關鍵的一條行為準則就是“Make each other successful”——讓彼此成功。這看似簡單的一句話其實充分體現了公司文化中團隊合作的重要性。幫助上司成功,成為其得力干將;幫助下屬成功,使其順利完成工作不斷取得個人職業發展。培養團隊的同時,也為自己的進一步發展鋪路;幫助其他部門成功,共同完成任務,實現公司目標。去年加入卡博特以后,王莉能感覺到她的上司及其他亞太區的管理層就在親身實踐這一企業文化。她在工作中遇到任何的難點或疑點,她的上司都會及時給予指導及協助,使她很快適應新公司的各項工作要求。她最深的感觸是:“幫助團隊成員成功,最終也是幫助到自己。只有當整個團隊共同進步,才能夠使得工作效率最大化。只有幫助到整個地球和其他生靈,人類才能真正成功。”
         
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