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      1. 揭信息化會計工廠神秘面紗

        來源:長江網 作者: 日期:2018-01-15 編輯:admin       發送給好友     打印     收藏    返回首頁    

        根據財政部會計司《我國代理記賬行業發展情況報告》,截至2012年底,全國有122440家代理記賬機構參加了普查,其中年度代理記賬收入超過100萬元的機構僅有507家,僅占行業的千分之四。時間來到2017年,代理記賬行業的規模以每年10%的增長率不斷擴張,市場規模達到千億以上,然而反觀代理記賬機構,依然保持多年來的發展特點:機構規模小、服務質量差、內部管理混亂、行業競爭低端同質化,并且,一直也未出現行業的獨角獸。

         
        一直以來,代理記賬機構普遍采用會計責任制,即會計作為機構的員工,每人承包20至50家客戶的所有賬務處理工作,享有機構發放的業務工資,機構的運轉和客戶都完全依賴會計的專業服務。隨著機構規模的擴大,機構負責人無法兼顧每一位客戶和會計,這時,工作進度管理、客戶資料管理、會計人員管理都無法掌控,會計帶著客戶一起流失的情況也必然發生。這是代理記賬機構傳統經營模式無法擴大規模、提升服務質量的根本原因之一。
         
        “會計工廠”模式,就是為了擺脫會計責任制帶來的種種弊端而誕生的。
         
        “會計工廠”,首創于南京九洲會計咨詢有限公司(簡稱九洲財務),其理論來源是專業化分工和流水線協同的經營模式,會帶來機構規模復制率的提高,企業化的組織架構,能提高機構統一管理的效率,信息化和自動化的技術應用,能提高核算效率。
         
        既然說到揭開“會計工廠”的神秘面紗,那就拋開枯燥的理論,我們來看點簡單的圖片吧。
         
        簡而言之,“會計工廠”中,每個工作人員專注于處理會計服務工作中某一個流程的工作,每個流程被信息化的管理系統連接,并賦予標準化的工作要求和統一的管理調度,從而使機構負責人能全盤掌握會計的工作進度、切斷客戶與會計的依賴關系、建立標準化的工作要求,機構規模復制率大幅提高,企業做大做強也就指日可待。
         
        道理簡單,實踐不易。2015年,財政部“互聯網+大會計時代”高峰論壇上,九洲財務公開闡述了“會計工廠”的經營模式,隨后便有許多代理記賬機構希望建立這種模式,但由于缺乏統一的管理系統、充分的模式改革經驗,貿然大刀闊斧的改革,導致會計出走、運營困難,最終難以為繼。
         
        2016年以來,眾多互聯網大佬、投資人也瞄準了代理記賬行業千億市場,希望能打造企業服務的領軍品牌,但代理記賬行業有其專業性和復雜性,僅依靠核算手段的升級和大量資金鋪墊或許能帶來短期的客戶量聚集,沒有長期的行業積累和穩定的客戶資源,難以深入經營,獲得市場的最終勝利。
         
        “會計工廠”的建立,建立于十余年的代理記賬經驗,成功于20000余家代賬客戶的實踐檢驗,個中細節,經歷了數以萬計的嘗試和調整。筆者曾嘗試了解其最外沿的“外勤管理”環節,原理很簡單,是安排收賬的外勤師傅去客戶處取票,但背后的人員調度、流程設計、時間安排、應急措施、客戶聯系、收賬管理、風險控制等等,卻是錯綜復雜,沒有長期的實踐、調整、再實踐,是無法順利運轉,給客戶提供及時服務的。
         
        至此,“會計工廠”的真面目已分析完畢,但距離建設一個“會計工廠”,仍是前路漫漫,需要不斷的積累和嘗試。
         
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